曾參加一個討論會,期間幾個人談到一個話題——“企業(yè)如何借助IT技術(shù)實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的創(chuàng)新”。一位CIO來了句:“IT和業(yè)務(wù)的融合都實現(xiàn)不了,談什么IT引導(dǎo)業(yè)務(wù)創(chuàng)新?”一時間,大家都覺得有道理,于是話題變成了“怎樣讓IT應(yīng)用與業(yè)務(wù)融合”。
*圖片來自包圖網(wǎng)
1、難以融合
說起來,IT應(yīng)用與業(yè)務(wù)融合的觀點在國內(nèi)已經(jīng)提了十幾年了,但是直到今天,仍然是很多企業(yè)的大問題。當(dāng)IT應(yīng)用與業(yè)務(wù)融合得不好時,公司里會出現(xiàn)這種情況:IT部門把系統(tǒng)設(shè)計好了。業(yè)務(wù)部門打開一看說:這不是我們想要的系統(tǒng),再用一用又說:這個系統(tǒng)不好用。于是,業(yè)務(wù)部門又提了一些新的想法。IT部門認為這實現(xiàn)起來又是另一個問題……這些情況在不同的企業(yè)、不同的行業(yè)表現(xiàn)情況又不一樣。
像以技術(shù)為核心的企業(yè),一般不存在這些問題,甚至發(fā)展目標(biāo)就是如何實現(xiàn)IT創(chuàng)新。而大部分企業(yè)都是以業(yè)務(wù)部門為核心的,IT部門只是一個配合部門,信息化也只有支持和保障的作用。一位CIO說起他上一份工作還直搖頭,那是一個完全由業(yè)務(wù)主導(dǎo)的傳統(tǒng)企業(yè),一開始業(yè)務(wù)部門認為信息化沒用,刻意邊緣化信息部門。后來有了信息化的意識和沖動,卻自己招標(biāo)和采購IT解決方案,完全漠視IT部門的存在。直到后來需要清理、維護時才想起IT部門。于是,IT部門不得不幫業(yè)務(wù)部門處理爛攤子。
目前,IT在企業(yè)中的應(yīng)用有兩個方向:管理方向和生產(chǎn)方向。它們之間有不同的邏輯和思維方法。導(dǎo)致IT與業(yè)務(wù)脫節(jié)的一個很重要的原因就是系統(tǒng)的復(fù)雜性。這里主要是說管理系統(tǒng),因為它涉及多方面問題。管理系統(tǒng)是跨學(xué)科的。這就要求CIO在管理上有經(jīng)驗和認識,在程序上還要有技術(shù)。所以說想讓業(yè)務(wù)部門滿意很困難。
另外還有以下三點重要的原因:
3、解決方法
解決這個問題要從IT管理的角度著手。不能等企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略都明確了才告訴信息部門的人,然后再把信息化往上貼,這樣做就太晚了。比較好的發(fā)展態(tài)勢是企業(yè)在討論業(yè)務(wù)決策時,就有信息化人員參與,并對業(yè)務(wù)發(fā)展中如何借助IT手段提出自己的建議。所以從IT管理的層面看,IT人員也不能只執(zhí)著于技術(shù),而是要成為集管理與技術(shù)于一身的復(fù)合型人才。
所以,CIO要從這三個方面進行溝通和管理。
之前,微軟的CIO曾改變了部門的考核標(biāo)準,使IT和業(yè)務(wù)部門聯(lián)系得更緊密。原來的標(biāo)準是交付速度和業(yè)務(wù)部門的滿意度,后來改為了觀察他們的解決方案是否在真正意義上給業(yè)務(wù)部門業(yè)績帶來了量與質(zhì)的提升。這個模式也破解了業(yè)務(wù)部門沒有真正弄懂自己的需求,IT部門只是按紙上需求打造方案的困局。讓兩個部門業(yè)務(wù)融合更加緊密,也讓工作提升了效率,而且完成得更好。
另外還有CIO會讓部門員工去業(yè)務(wù)部門輪崗,這樣更熟悉業(yè)務(wù)部門的工作流程,真正了解業(yè)務(wù)部門的需求,細節(jié)上也能更完美。前提是得到HR和業(yè)務(wù)部門的同意。很多CIO都在用不同的方式讓IT應(yīng)用和業(yè)務(wù)結(jié)合得更緊密,也因不同的公司、不同的時期、不同的業(yè)務(wù)有很大差異。
最后放上網(wǎng)友總結(jié)的IT與業(yè)務(wù)融合的五個要點:
1、確立IT以業(yè)務(wù)驅(qū)動為核心的理念;
2、IT規(guī)劃應(yīng)該要和業(yè)務(wù)規(guī)劃相匹配 ;
3、IT部門自身要培養(yǎng)復(fù)合人才;
4、IT工作透明化,促進IT部門與業(yè)務(wù)部門達成共識 ;
5、運用BSM(業(yè)務(wù)服務(wù)管理)融合管理工具 。
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